Ежедневно у меня накапливается много случайных бумаг, которые я не могу выбросить, так как я даже не знаю, понадобится ли мне это в будущем.
Квитанции, прямые почтовые рассылки размером с открытку с кодом купона, рекламные листки, счета, почеркушки-памятки, сделанные на клочках бумаги, и т.п.
Случайная бумага на кухонном столе или на моем столе делает меня больным. Так что эти бумаги я бы с удовольствием выбросил и никогда не увидел их в нашем доме.
Это многим известный Эвернот.
Я пользуюсь им уже более 15 лет и не планирую менять Этот инструмент.
Я заранее предвижу вопрос»: Почему Эвернот?». Есть же много облачных хранилищ. Dropbox , Google Drive, облака на Яндексе и Mail.ru . Но я предпочитаю имено Evernot и вот почему.
Evernote для меня — это маленький и невероятно легкий блокнотик, но блокнотик цифровой, который всегда под рукой. Нахожусь ли я дома или в дороге. Все мои бумаги там есть.
Я использую Евернот для написания писем только в исключительных случаях. Для этого использую Microsoft Word.
Я не использую Evernote для хранения моих любительских фотографий. Только фотографии сохраняемых бумаг.
Главная моя установка: заключается в том, что я отправляю любой бумажный документ в Evernote. После чего уничтожаю бумагу физически.
Evernote отлично подходит для этой цели.
Моя забота — это пространство для хранения. Я использую Премиум Evernote, и этот план позволяет мне загружать 10 ГБ в месяц. Для меня этого места достаточно. Хотя с успехом можно пользоваться и бесплатной версией Evernote basic.
На самом деле мне не нужно 10 ГБ в месяц для меня это избыточный объем памяти. И несколько лет назад, имея один мобильник и ПК, я пользовался этой бесплатной версией. Но Evernote basic позволяет подключить только 2 устройства. Для меня это не совсем удобно. Сейчас я использую ПК, планшет и ноутбук в дороге, и пару смартфонов для различных целей.
Возможность доступа к Evernote в любое время из любого места очень важна для меня. Поэтому я перешел на премиум-план. Но если вы можете ограничится двумя устройствами, начав с базового плана Evernote, который является бесплатным.
Причина 2: Потрясающая система тегов Evernote
Система тегов Evernote удивительна.
Если нужно найти определенную заметку, вы сделать это, насколько это возможно быстро.
Я добавляю по крайней мере один тег к каждой заметке. Поэтому, когда мне нужно найти определенную заметку, я могу сузить круг, чтобы покопаться в тегах.
Причина 3: Ярлыки Evernote экономят мое время
Кроме того, чтобы получить доступ к нужной заметке как можно быстрее, добавление заметки к ярлыкам(меткам) — еще один удивительный способ.
В какой-то период времени я обращаюсь к одной и той же теме снова и снова. Например, когда работаю над проектом, и хочу сослаться на заметки, связанные с этим проектом.
Добавив связанные заметки в ярлыки, я имею возможность быстро получить к ним доступ.
Что я храню в Evernote
Вот что я храню в Evernote:
Квитанция, Счета, Чеки, Нужные визитки
Любые случайные бумаги, связанные с моей жизнью и увлечениями: письмо с предложением о партнерстве, письма о рекомендациях по работе с сайтом, информацию о покупках в интернет магазинах, учет обращений в медицинские учреждения с инф формацией оказанных услугах, родных и близких, контактные данные и адрес своих партнеров, календарь
событий, ежедневник и личный дневник. Визитные карточка и т. д.
Физические бумаги
Есть так много случайных бумаг, которые мы получаем ежедневно. Если у нас нет системы, эти случайные бумаги просто сидят в каком-то случайном месте в вашем доме. Чтобы избежать этого,
Все получаемые физические бумаги, после кроткого просмотра я сбрасываю в одну пластиковую коробку. Раз в неделю или около того выбираю свободное время и сбрасываю их скрины на домашнем ПК.
Эти скрины сразу же появляются во всех моих устройствах, привязанных к Евернот. После этого все это отправляется на предание их огню.
Таким образом, мне не нужно беспокоиться о беспорядке в доме, а также я могу получить облегчение, на которое я могу сослаться, если мне это нужно.
Цифровые документы
Мы получаем документы в цифровом виде. По электронной почте или около того. Все цифровые документы также хранятся в Evernote. Например, я храню этот тип цифровых документов в Evernote.
Документы об аренде
Налоговая информация
Сертификация на онлайн-курсы
и так далее.
Для цифровых документов можно выполнять поиск по электронной почте. Однако унификация процесса поиска делает вашу жизнь проще. Когда мне нужно найти документ, я не хочу думать: «Должен ли я искать электронную почту или Evernote?» Когда я ищу документ, просто перехожу прямо в Evernote. Мне нравится эта простота.
В общем, я управляю своими задачами в системе задач. Я не храню списки дел в Evernote. Тем не менее, некоторые проекты я хотел бы видеть запись, пока я работаю над проектом. В некоторых проектах я хотел бы оглянуться назад, как прошел проект. Для этого я создаю заметки по проекту и храню их в Evernote. К ним относятся все материалы по ведению своего сайта, статьи в работе, опубликованные статьи, заметки по публикациям, нужные для работы формы подписок и т.д.
Узнаете насколько засорен Ваш организм
Благодаря ей Вы сможете вернуть здоровый обмен веществ, восстановить иммунитет, блеск волос и сияние кожи!Какие продукты стоит обходить десятой дорогой, чтобы не засорять свой драгоценный организм.
Что я не храню в Evernote
В основном я использую Evernote в качестве цифрового хранилища. Я не храню документы и сведения, которые требуют соблюдения особой безопасности . Например, я не храню в Evernote, паспорта, ИНН и номер медицинского полиса, информацию о кредитных каратах, пароли к различным ресурсам.
Вместо этого я использую 1 сложный для взлома пароль для хранения всех моих защищенных элементов. KeePass — удивительный инструмент для повышения производительности, который мне нравится и который позволяет пользоваться всеми функциями софта бесплатно
Об этом я расскажу в будущем.